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總務處業務職掌
請以左、右方向鍵切換「總務主任、事務組、文書組、出納組」之頁籤
- 執行校長交辦事項。
- 擬定及修改有關總務處之一切準則及計劃。
- 主持總務會議及其他各項會議有關總務處之決議案。
- 規劃校舍營繕修建及其分配事項。
- 規劃教具添置維護及其分配事項。
- 指導及督促本處同仁處理各項事務。
- 核購及核發辦公用品及規劃全校環境綠化美化事項。
- 簽訂關於修建及購置等合同並保管之。
- 簽核校警及校工之獎懲及進退事宜。
- 健全家長會組織並發揮其功能。
- 籌劃促進全校員工福利事宜。
- 彙整編製學校概算並依法執行預算。
- 有效的規劃及支援解決各處室關於事務事項。
- 擬訂及督導各項安全措施有關事項。
- 其它有關總務事項。
- 總務工作計劃及各項事務章則之擬訂事項。
- 規劃佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。
- 規劃及監督校舍建築及整修事項。
- 宿舍分配管理。
- 校產管理事項。
- 各項設備與辦公用品購置保管及分發事項。
- 編造財產目錄及其增減登記事項。
- 工友管理事項。
- 校舍管理維護事項。
- 零用金保管及支付事項。
- 教職員工交通費、水電費之請領事項。
- 典守學校印信事項。
- 公文收發繕校登記事項。
- 文書處理章則之擬訂事項。
- 公文保密及文件歸檔與保管事項。
- 擔任全校會議紀錄及整理各種集會報告事項。
- 記載學校大事記事項。
- 辦理公文查催事項。
- 校長交接彙辦事項。
- 有關教育會業務處理事項。
- 不屬各處室公文處理。
- 校長交辦事項。
- 現金出納保管登記事項。
- 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
- 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
- 編製現金結存表、差額解釋表等事項。
- 員工薪津、請假領發放及扣解捐款、貸款、保險費、福互助金、所得稅等解繳事項。
- 暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
- 辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。